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check-in hotel

Optimiza la experiencia de tus huéspedes, sin descargar nada.

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Agiliza el proceso de check-in y registro de tus huéspedes con nuestra aplicación web sin esperas. Ahora podrán acceder a todos los detalles de su reserva, completar el registro, desbloquear la puerta y realizar el pago, todo en un solo lugar.
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LO QUE PUEDE HACER LA WEBAPP DE CLIENTES PARA TU ALOJAMIENTO

  • Potencia la autonomía de tus clientes mientras optimizas el rendimiento de tu equipo al reducir los procesos manuales.
  • Ahorra tiempo y aumenta la eficiencia mediante la automatización.
  • Sin descargarse nada, con total seguridad, un enlace que simplifica todo. No es una App que ocupa espacio en el dispositivo del cliente y tendrán el control total de sus reservas.
  • Y todo lo que hace el cliente en la webapp se vuelca al momento en tu PMS o software de gestión hotelera.
QUIERO PROBARLO

CHECK-IN CON LA WEB APP DE HOTELMANAGER

Diseñado para adaptarse a las necesidades únicas de cada alojamiento, un software con todas las funciones esenciales para que puedas gestionar tu hotel de manera eficiente.

Registro y Check-in

Gracias al registro remoto, podrás disfrutar de un check-in sin esperas, disponible 24/7. Además, tendrás la capacidad de gestionar múltiples habitaciones de manera eficiente. ¡Optimiza tu operación hotelera!

Acceso

Apertura de puertas una vez se completa el registro (también se puede condicionar el pago) el cliente recibe su link de acceso a la habitación e instalaciones). También puede abrir la puerta desde su dispositivo si lo desea o bien usar llave magnética.

Pago Seguro

Permite a los clientes tener acceso a su cuenta, ver factura/s e incluso pueden pagar antes del checkin y durante el check in o mandar enlace de pago por whatsapp para que pague otra persona.

Check out y factura disponible

Olvídate de las largas filas en la recepción y sorprende a tus huéspedes con un proceso de check-out rápido y sin estrés.Nuestra web app de huéspedes pone el poder en sus manos, permitiéndoles finalizar su estancia de manera eficiente y tener acceso instantáneo a su factura detallada.

Conectado con tu PMS

Toda la información integrada en tu PMS en tiempo real. Descubrirás una experiencia fluida y sin interrupciones tanto para tus valiosos huéspedes como para tu equipo. Con nuestra solución de check-in digital integrada, el futuro de la gestión hotelera está aquí y ahora.

Software de gestión hotelera para recepción de clientes.

CHECKIN DIGITALIZADO Y AGIL

  • Registro simultáneo, na o más tablets a la vez
  • Descongestionar la recepción en horas punta de llegadas
  • Ahorra tiempo en el registro de clientes
  • Con o sin recepción, haz el registro donde quieras
  • Es un proceso paper less, es decir, sin papeles (siempre puedes imprimir una copia si es necesario en algún momento)
  • Tras la firma digital se guarda automáticamente en el PMS
  • Evita los errores humanos en registros manuales
  • Se envía al extranet de las dependencias policiales automáticamente
Me interesa conocer más
Qué opinan los clientes sobre nuestra webapp de check-in

HotelManager pms gratis durante 15 días

Prueba nuestro programa de gestión hotelera de forma gratuita. Solicita una demo personalizada con tu gestor. 

    Tus datos

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    Al hacer clic, aceptas que Hotel Manager envíe boletines informativos, promociones e información experta sobre el sector, así como que utilice tus datos de otras formas que cumplan nuestra política de privacidad. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento haciendo clic en «cancelar mi suscripción» en nuestros correos electrónicos.

    Se más eficiente.

    Gracias a Hotel Manager podrás centrarte en lo más importante, tus huéspedes. Nosotros nos encargamos de que todo funcione correctamente.

    • Aumenta las reservas de tu hotel.
    • Genera más ingresos por cada una de ellas.
    • Haz que tu hotel llegue a todo el mundo.
    • Automatiza la gestión de tu hotel.
    Preguntas Frecuentes

    Es visual y funcionalmente como una App pero no tiene que descargarse en el dispositivo, por lo que no ocupa espacio en los móviles. Además, se adapta a cualquier sistema operativo.

    Al cliente le llega un email con un enlace para acceder a ella. En ese correo también le llega un código que es único para esa reserva para hacer las gestiones dentro de la webapp con seguridad.

    Si. Tanto una reserva individual como una reserva para dos personas o una reserva con varias habitaciones de muchas personas, pueden usar tanto 1 dispositivos como tener cada uno de ellos/as acceso a la webapp. Es decir, el registro o los pagos los puede hacer una persona para todas las habitaciones o bien, cada huésped lo suyo. El que reservó tiene la posibilidad de enviar por WhatsApp la webapp con la reserva correspondiente para que proceda con el registro o los pagos. De esta forma se adapta a todas las necesidades.

    Afirmativo, vuelcan en tiempo real. Cuando el cliente se registra el dato pasa al PMS. Y si el cliente hace un pago, también se ve al momento.

    Así es, los campos que se piden son los que por normativa de registro de viajeros que se necesita pedir en cada establecimiento y están adaptados al nuevo Real decreto 933/2021 aplicable desde junio 2023.

    Si, porque se hace a través de pasarela de pago aplicando la normativa de pago seguro PCI-DSS donde el cliente aprueba la operación directamente validándolo y quedando el registro en el programa.

    Efectivamente, puede ver tanto si es una factura a su nombre, ponerla a nombre de empresa o si necesita varias facturas. Lo mismo con reservas de varias habitaciones, se ve en cada habitación la que le corresponde.
    Una vez se completa el registro, el cliente recibe el acceso. Se puede configurar para que reciba un código que permite abrir la/s puerta/s o bien condicionarlo a que esté el pago hecho antes de enviar dicho código. También puede abrir la puerta pulsando un botón en la misma webapp.

    Te facilitamos el poder hacer la lectura de documentos tanto DNI como pasaporte con una tablet, sin necesidad de escanear con soportes físicos y mucho más rápido. Se hace una foto desde una tablet, que recoge todos los datos del documento y los mete directamente en el PMS. Además, te permite una mayor movilidad en cualquier punto de tu alojamiento.
    Y también ahorra tiempo y evita errores de hacerlo a mano o con otros scanner físicos.